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JabRef es una de mis herramientas favoritas para gestión de referencias, llevo un par de años usándola y aún me sorprende con funcionalidades que me facilitan la vida. El motivo de este post es documentar el uso de algunas de éstas funcionalidades, algunas de uso muy común y otras para usos específicos.

• Para empezar maneja el formato BibTex, que separa el formato del contenido y que no depende de la aplicación, es manejado por muchas herramientas en especial por las que manejan LATEX, como Lyx.
• Tiene varias formas para ingresar una nueva referencia, las que más uso son:
  • BibTex->New entry (CTRL+N o el icono + en la barra de herramientas), despliega un menú donde seleccionamos el tipo de entrada (articulo, tesis, libro, etc.) y a continuación nos presenta los campos a ingresar.
  • BibTex->New entry from plain text. despliega el menú de tipo de entrada y a continuación nos presenta un área donde podemos pegar texto plano y etiquetar partes de éste como cada uno de los campos de la referencia. También tenemos una pestaña para pegar directamente la referencia en Bibtex.
• Permite importar referencias desde otros formatos. File->import into current database o File-> Import into new database. Entre los formatos soportados se encuentran BibTeXML, JSTOR y MSBib(Formato de bibliografía de MS Office 2007).
• Permite exportar las referencias, no solo a formatos de bibliografía de otras aplicaciones sino también a formatos que facilitan la visualización. File->Export y se selecciona el formato de salida, mi favorito para visualización es HTML Table (with Abstract & BibTex).
• Permite encontrar duplicados. Tools->Scan Database->Find duplicates
• Permite hacer búsquedas y filtros.
• Permite el manejo de grupos. Lo descubrí hace poco, solo debemos habilitar la interfaz de grupos (CTRL->SHIFT->G)
• Permite hacer búsquedas directamente a JSTOR, IEEEXplore, ACM Portal, entre otras Bases de datos. Menú Web Search.

Éstas son las opciones que más utilizo pero JabRef tiene muchas más herramientas, además de ser extensible usando plugins.

Por último, un dato útil, para importar la bibliografía a MS Word 2007 primero exportamos la bibliografía en formato Office 2007 y luego, en Word, en la pestaña Referencias hacemos clic en Administrar Fuentes, en la ventana que nos despliega vemos “Fuentes disponibles en”, vamos a Examinar y buscamos el xml que generamos al exportar, ahora podemos usar las referencias en nuestro documento.

Actualización 2012-03-11: Hoy tuve el problema complementario, exportar la bibliografía de un documento de Word 2007 a Bibtex, la solución fue mucho más simple de lo que esperaba gracias a el add-in Refmanager.